PAGADURIA
En la oficina de pagaduría del Colegio de la Presentación de Tunja se realizan todas las actividades correspondientes a lo contable y financiera de la Institución, respecto a ingresos y gastos; al igual se tiene la responsabilidad de los costos educativos, reclutamiento y selección del personal, Docente, Administrativo, y personal de servicios Generales, correspondiente a la recepción de documentos y su respectiva afiliación a salud, pensión, riesgos profesionales.
También hace parte la admisión de estudiantes nuevos como es la venta de formularios, entrega de contrato, pagaré y recibo de pago de la matrícula y demás información; para estudiantes antiguos con la colaboración de dar instrucción de como descargar contrato, pagaré para el proceso de matrícula.
Asimismo, se recibe el recaudo por concepto a matrículas y pensiones donde todos los días se concilia con caja y bancos para su respectivo reconocimiento, y actualización en el sistema. Además, se reciben otros ingresos como lo son certificados y constancias, folletos educativos, clases extracurriculares que ofrece el colegio.
SECRETARIA
Nuestra Institución se destaca por un trato respetuoso, fraterno y amable a las demás personas; es así como la Secretaria Académica siempre está presta con la mejor actitud para atender a los miembros de la Comunidad Educativa; es la responsable del registro y control de los aspectos legales de la Institución y de la seguridad de los mismos. También, es la encargada de velar por el diligenciamiento, cumplimiento y control de tipo académico tanto a nivel interno como externo, el mantenimiento de los archivos correspondientes, con Ética, profesionalismo y de acuerdo con los criterios del Colegio de la Presentación Tunja.
CENTRO DE TELEVISIÓN EDUCATIVA Y MEDIOS AUDIOVISUALES
El centro de Televisión educativa y medios audiovisuales en el Colegio de la Prestación de Tunja; incorpora, integra, revaloriza y resignifica la cultura cotidiana de los estudiantes. Los medios audiovisuales son reconocidos como aquellos medios de comunicación social que tienen que ver directamente con la imagen, la fotografía y el audio. Se refieren a medios didácticos que con imágenes y grabaciones, sirven para comunicar mensajes específicos. En este sentido la Institución busca responder a las necesidades de la puesta en práctica de la didáctica y la pedagogía del audio y video, para el servicio de la educación.
Tomando como responsabilidad, los equipos de amplificación de sonido tanto en ambientes cerrado como abiertos, al igual la toma de evidencias fotográficas y video de cada una de las diferentes actividades que se realizan en el colegio para ser expuestas en las redes sociales institucionales, para el historial del colegio y la revista institucional; entre otras. En ese sentido el trabajo conjunto que realice la educación y los medios audiovisuales brindarán al estudiante la capacidad de explorar nuevas formas de educación a las ya comúnmente conocidas, así como también les dará la posibilidad de recibir clases más didácticas.